Aktualności

E- faktura jest dokumentem elektronicznym z podpisem elektronicznym, który wysyłany jest do Klienta, dzięki czemu skraca się czas obiegu dokumentów i oszczędza tradycyjny nośnik, jakim jest papier. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji faktury elektronicznej i zaakceptowania jej podpisem elektronicznym.  

Księgowanie faktury elektronicznej jest podobne do księgowania dokumentu papierowego. Ma ona taką samą moc prawną jak zwykła faktura, różnica polega tylko na sposobie jej przechowywania. Podobnie jak faktura papierowa, e- faktura również powinna być przechowywana na dysku, płycie CD czy nośniku DVD. Ustawodawca wymaga jedynie, aby plik elektroniczny był udostępniony na żądanie Urzędu Skarbowego.
 

Technologia ta, mimo pewnych obaw, spotyka się z coraz żywszym odzewem. Zainteresowanie podpisem elektronicznym i e – fakturą rośnie, mimo wątpliwości, związanych z bezpieczeństwem elektronicznych dokumentów. Jednak podpis elektroniczny, nierozłącznie związany z e- fakturą, jest  autoryzowany w Centrum Autoryzacji, a przez to daje gwarancję wiarygodności.
 

Dzięki e - fakturze skracamy proces dystrybucji faktury, obniżamy koszty, związane z tradycyjną, dotychczas stosowaną techniką doręczania  – np.  kurierem,  mamy pewność dotarcia tejże faktury do właściwej osoby.
 

Wdrożenie e – faktury jest kolejnym etapem wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w firmie Siódemka – w ubiegłym roku zakończono wdrożenie centralnego, elektronicznego archiwum listów przewozowych, umów handlowych oraz faktur. Jego celem było zmniejszenie kosztów obsługi dokumentów, zwiększenie komfortu i wydajności pracy oraz możliwość rozbudowy naszej oferty. Rozwiązanie oparte jest na oprogramowaniu Documind Office firmy ATA-INT.LTD Sp. z o.o.