Siódemka jako jedna z pierwszych firm w Polsce z sukcesem wdrożyła technologię podpisu elektronicznego. Dzięki niemu wprowadzono w Siódemce fakturę elektroniczną, będącą rozwiązaniem biznesowym, elementem składowym systemu M7 do obsługi działalności kurierskiej firmy Siódemka.

E- faktura jest dokumentem elektronicznym z podpisem elektronicznym, który wysyłany jest do Klienta, dzięki czemu skraca się czas obiegu dokumentów i oszczędza tradycyjny nośnik, jakim jest papier. Klient ma możliwość szybkiej weryfikacji faktury elektronicznej i zaakceptowania jej podpisem elektronicznym. 

Zastosowanie e-faktury pozwoliło Siódemce na:

• znaczne przyspieszenie procesów związanych z księgową obsługą fakturowania,
• przyspieszenie i uproszczenie procedury dystrybucji faktury (Internet) - faktura u klienta w dniu wystawienia,
• zagwarantowanie autentyczności pochodzenia faktury,
• szybszą i lepszą obsługę Klienta.

Co jest niezbędne ze strony Klienta Siódemki, który zdecyduje się na e-fakturę?

• pisemna zgoda Klienta na tego typu dystrybucję
• wystawca i odbiorca mają obowiązek przechowywać e-faktury w sposób umożliwiający dostęp do nich, na żądanie organów podatkowych, w sposób natychmiastowy, pełny i ciągły. (Strona www chroniona hasłem, ftp, przekazanie CD, dopuszczenie organu do komputera) (par.6.1 ustawy).

Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym e-faktura zostaje oznaczona podpisem kwalifikowanym naszego pracownika i przesłana w postaci plików:

• z rozszerzeniem pdf - faktura
• z rozszerzeniem sig - podpis elektroniczny.

Szczegółowe informacje dotyczące e-faktury i podpisu elektronicznego można znaleźć na stronie naszego dostawcy KIR S.A. http://www.kir.com.pl/.

Poniżej znajduje się lista przydatnych plików: program do weryfikacji faktur, oraz niezbędne dokumenty i informacje dotyczące podpisu elektronicznego i e-faktury.

Akceptacja (26KB)

Wzór dokumentu, na podstawie którego Siódemka zostaje upoważniona do wystawiania Państwa firmie faktur w formie elektronicznej.
Jeżeli zamierzają Państwo otrzymywać od naszej firmy faktury drogą elektroniczną prosimy o przesłanie wypełnionej akceptacji w formie papierowej na nasz adres:
                   

                    Siódemka Sp. z o. o.
                    Centrala
                    03-876 Warszawa,
                    ul. Matuszewska 14

 

SafeDevice Verifier - program do weryfikacji podpisu elektronicznego wersja 1.1 (pobierz - 12MB)

Aby zweryfikować poprawność i autentyczność podpisanego dokumentu, należy pobrać i zainstalować na komputerze oprogramowanie SafeDevice Verifier. Klikając na link możecie Państwo pobrać program. Program możecie pobrać Państwo także ze strony Krajowej Izby Rozliczeniowej: SaveDevice Verifier wersja 1.1

 

Instrukcja instalacji i weryfikacji podpisu przy użyciu SafeDevice Verifier (pobierz - 400KB)

Instrukcja instalacji oprogramowania SafeDevice Verifier oraz weryfikacji podpisu elektronicznego przy jego użyciu, krok po kroku poprowadzi Państwa przez proces instalacji oprogramowania.

 

Instrukcja instalacji programu SafeDevice Verifier

Instrukcja instalacji oprogramowania SafeDevice Verifier.

 

Instrukcja weryfikacji podpisu programem SafeDevice Verifier

Instrukcja opisująca sposób, w jaki należy zweryfikować podpis do e- faktury.

 

Opis sposobu księgowania e-faktury

Informacja dla działu księgowości Państwa firmy.

 

Podręcznik użytkownika programu (5.7MB)

Instrukcja programu SafeDevice Verifier w postaci pliku PDF.

 

 

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej

Pełny tekst rozporządzenia, na podstawie którego możliwe stało się wprowadzenie e-faktur.

PDF z zawartością ustawy można zobaczyć na stronie:

http://www.blinfo.pl/books/updates/roz_14.07.05.pdf

Wszelkie niejasności, pytania, wątpliwości dotyczące e-faktury i podpisu cyfrowego prosimy kierować na adres e-mail: efaktura@siodemka.com