WebMobile7 - import danych

 4. WebMobile7 – import danych.

Program WebMobile7 umożliwia wprowadzenie do aplikacji wielu odbiorców dzięki dostępnej funkcjonalności jaką jest import.

Import odbiorców jest prostą operacją, dzięki której użytkownik może zaczytać z pliku (plik programu Excel) bazę swoich odbiorców bez konieczności pojedynczego wprowadzaniach ich do systemu.

Aby zaimportować do WebMobile7 bazę odbiorców należy z menu Odbiorcy wybrać opcję Import (rys. 42).

 

 

 

 

 

Rys. 42. Menu Odbiorcy – Import.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 45. Lokalizacja pliku z danymi do importu.

 

Po wskazaniu właściwego pliku z danymi (plik z rozszerzeniem .xls, max wielkość 0,5Mb) należy wybrać przycisk Wyślij (rys. 44).

 

UWAGA! Wzór pliku o prawidłowym formacie, który akceptowany będzie przez aplikację WebMobile7 dostępny jest na głównej stronie importu (rys. 43).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 46. Zapis wzorca pliku do importu.

Jeżeli po wskazaniu odnośnika Pobierz wzorzec pliku do importu okno przedstawione na rys. 46 nie otworzy się należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na odnośnik i wybrać opcję Zapisz element docelowy jako (rys. 47)

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 47. Zapis wzorca pliku do importu jako elementu docelowego.

Następnie wybieramy folder docelowy, w którym zapiszemy wzorzec pliku (rys. 48, pkt.1), w opcji „Zapisz jako typ:” wybieramy Wszystkie pliki(*.*)(rys. 48, pkt.2)a w „Nazwa pliku” zmieniamy rozszerzenie na xls (rys. 48, pkt.3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 48. Zapis wzorca pliku do importu – ustawienia.

 

Wybranie przycisku Wyślij (rys.46) rozpoczyna wczytywanie (import) pliku z danymi (rys. 49).

 

  Rys. 49 Import danych – status wczytywania pliku.

 

Opcja szczegóły (rys. 50), która dostępna jest po zaimportowaniu pliku, pozwala na sprawdzenie poprawności wszystkich zaimportowanych danych.

 

 Rys. 50. Widok okna importu po wczytaniu pliku.

 

W oknie szczegółów (rys. 51) możemy sprawdzić, które wiersze zawierają błędy. Informacja o rodzaju błędu, który należy poprawić, wyświetlana jest w nowym oknie. Filtry dostępne w oknie szczegółu pozwalają na wyświetlanie danych w zależności od wybranego statusu lub sposobu sortowania.

 

 

 

 

 

 

Rys. 51. Okno szczegółów zaimportowanych danych.

 

Jeżeli zaimportowane dane zostały sprawdzone kończymy import bazy (listy) odbiorców wybierając opcję Akceptuj. Jeśli zaimportowane dane zawierały błędy możemy wybrać opcję Anuluj aby poprawić dane w pliku, a następnie ponownie wykonać import danych. (rys. 49).

 

 

4.2. List seryjny.

 

4.2.1. List seryjny - informacje ogólne.

 

Program WebMobile7 umożliwia jednorazowe wprowadzenie do bazy i wydruk większej, seryjnej ilości listów przewozowych.

Import listu seryjnego jest prostą operacją, dzięki której użytkownik może zaczytać z pliku (plik programu Excel) odpowiednio przygotowaną bazę danych bez konieczności pojedynczego wprowadzaniach listów do aplikacji.

            4.2.1. Wprowadzenie nowego seryjnego listu przewozowego w WebMobile7.

Aby wprowadzić nowy seryjny list przewozowy należy z menu List przewozowy wybrać opcje Import (rys. 52).

 

 

 

 

Rys. 52. Menu List przewozowy - Import.

 

W oknie (rys. 53) wyświetlane będą wszystkie wykonane operacje importu danych do systemu.

Należy pamiętać, że filtr daty ustawiony jest na dzień bieżący (tak jak w przypadku wszystkich raportów).

  

Rys. 53. Okno główne importu nowego seryjnego listu przewozowego.

 

Następnie należy wybrać opcję "Nowy import".  Po wykonaniu polecenia otworzy się okno listu przewozowego (rys. 54), w którym należy zweryfikować dane nadawcy, formę płatności oraz numer kuriera. W oknie listu przewozowego można zaznaczyć część usług, które będą widoczne na wszystkich listach wczytanych opcją importu. Pola, które można edytować są oznaczone kolorem białym i zielonym. Pozostałem pole oznaczone kolorem szarym są zablokowane do edycji; np. jeśli do przesyłek ma być dopisane pobranie to należy wypełnić następujące dane związane ze zwrotem pobrania: kwotę, formę zwrotu oraz ewentualnie numer konta.

 

Rys. 54. Weryfikacja danych na liście przewozowym.

 

 Następnie należy wybrać przycisk „Dalej” - otworzy się okno do importu nowego seryjnego listu przewozowego (rys. 54).

 

 

 Rys. 55. Wybór pliku do importu danych.

W nowo otwartym oknie (rys. 55) wybieramy przycisk „Przeglądaj”, który pozwala wskazać lokalizację pliku z danymi umieszczonego w danym miejscu na dysku komputera, analogicznie jak w przypadku importu bazy odbiorców (rys. 45).

Po wskazaniu właściwego pliku z danymi (plik z rozszerzeniem .xls, max wielkość 0,5Mb) należy wybrać przycisk Wyślij.

UWAGA! Wzór pliku o prawidłowym formacie, który akceptowany będzie przez aplikację WebMobile7 dostępny jest w głównym oknie importu (rys. 53). Szczegółowy sposób pobierania i zapisywania wzoru pliku do importu danych został opisany w punkcie 4.1.2 (rys. od 46 do 48).

Wybranie przycisku Wyślij (rys. 55) rozpoczyna wczytywanie (import) pliku z danymi.

Proces wczytywania danych, szczegóły importu oraz sposób kończenia importu nowego seryjnego listu przewozowego są analogiczne jak w przypadku importu bazy odbiorców i zostały opisane w punkcie 4.1.2 niniejszej instrukcji (rys. od 49 do 51).

Wprowadzone za pomocą opcji importu listy przewozowe można wyszukać w raporcie Listy niewydrukowane, a po zaznaczeniu odpowiedniego checkbox-u wydrukować wszystkie wprowadzone w ten sposób listy przewozowe.