W raportach: Listy wydrukowane, Listy niewydrukowane, Listy wydane, Listy do wydania, Listy pobraniowe, Paczki gabarytowe dostępne są odpowiednie pola oraz opcje filtrowania wyświetlanych w raporcie danych (rys. 36)
Rys. 36. Kryteria i filtry wyszukiwania danych w raportach
1 - kalendarz
2 – pola do wprowadzania kryteriów wyszukiwania
3 - opcje filtrowania wyświetlanych w oknie danych
Zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący. Zakres dat można zmienić ręcznie poprzez zmianę daty w polach „Data od” i „Data do” lub korzystając z kalendarza (rys. 36, punkt 1), otworzy się wówczas kalendarz (rys. 37), z którego wybieramy odpowiednią datę klikając myszą na dany dzień.
Rys. 37. Kalendarz.
Aby wyświetlić dane w raporcie należy wcisnąć Enter lub skorzystać z przycisku Wybierz.
Po kliknięciu na numer dokumentu, który został wyszukany w raporcie aplikacja przenosi nas do okna podglądu dokumentu.
Zaznaczenie opcji „Moje listy” podczas wyszukiwania przesyłek w raportach, pozwala na wyświetlenie listów wprowadzonych tylko w ramach danej jednostki. Opcja ta przydatna jest w przypadku klientów zbiorczych.
W raportach: Listy wydrukowane, Listy niewydrukowane, Listy wydane, Listy do wydania, Listy pobraniowe, Paczki gabarytowe wyświetlane są następując dane:
Lp. (liczba porządkowa), numer przesyłki, data nadania, data doręczenia, skąd (stacja nadająca przesyłkę, zgodnie z kodem pocztowym), dokąd (stacja doręczająca przesyłkę, zgodnie z kodem pocztowym), odbiorca (odbiorca przesyłki), wydruk (opcja umożliwiająca ponowny wydruk listów, dokumentów wydania z poziomu raportów). Dodatkowo w raporcie „Lity pobraniowe” znajduje się kolumna z kwotą pobrania (z listu przewozowego), a w raporcie „Listy wydane” kolumna z numerem dokumentu wydania.
3.1. Raport „Listy wydrukowane”.
W raporcie „Listy wydrukowane” wyświetlane są wszystkie wydrukowane w danym dniu listy przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3).
W oknie raportu „Listy wydrukowane” dostępne są opcje, które pozwalają na ponowny wydruk listów (rys. 38) w zależności od ustawionych opcji:
- wydruk wszystkich listów: zaznaczamy checkbox tak jak rys.38, punkt 1,a następnie wybieramy przycisk „Wydrukuj zaznaczone listy”
- wydruk jednego (kilku) listów: zaznaczamy checkbox tak jak na rys.38, punkt 2, a następnie wybieramy przycisk „Wydrukuj zaznaczone listy”
Rys. 38. Możliwości wydruku w raporcie „Listy wydrukowane”.
3.2. Raport „Listy niewydrukowane”.
W raporcie „Listy niewydrukowane” wyświetlane są wszystkie niewydrukowane w danym dniu listy przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3).
Raport „Listy niewydrukowane” umożliwia nam łatwy i szybki wydruk wszystkich listów wprowadzonych w danym dniu, które nie zostały wdrukowane pojedynczo (nie skorzystaliśmy z opcji bezpośredniego wydruku listu po jego zapisaniu, rys. 35).
W oknie raportu „Listy niewydrukowane” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”.
3.3. Raport „Listy wydane”.
W raporcie „Listy wydane” wyświetlane są wszystkie wydane w danym dniu listy przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3) wraz z numerem dokumentu na którym zostały wydane.
W oknie raportu „Listy wydane” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”.
3.4. Raport „Listy do wydania”.
W raporcie „Listy do wydania” wyświetlane są wszystkie wydrukowane w danym dniu listy przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3) do których nie został sporządzony jeszcze dokument wydania paczek.
3.4.1. W jaki sposób utworzyć „Dokument wydania paczek”.
Aby sporządzić „Dokument wydania paczek” należy zaznaczyć odpowiednie numery listów przewozowych (rys. 39, punkt 2), a następnie wybrać przycisk „Wygeneruj dokument wydania” (aby zaznaczyć wszystkie numery listów przewozowych, do których ma być sporządzony dokument wydania paczek należy zaznaczyć checkbox rys.39, punkt 1 a następnie wybrać przycisk „Wygeneruj dokument wydania”).
Po wybraniu przycisku „Wygeneruj dokument wydania” przechodzimy do okna, rys. 39, następnie wprowadzamy numer kuriera (rys.39, punkt 1), któremu przekażemy dokument wydania paczek i zapisujemy dokument wydania (rys.39, punkt 2).
Rys. 39. Generowanie dokumentu wydania.
Rys. 40. Wprowadzanie numeru kuriera w dokumencie wydania.
Po zapisaniu dokumentu wydania pokaże się poniższe okno (rys. 41)
Rys. 41. Okno po zapisaniu dokumentu wydania.
Po wybraniu opcji wydrukuj otworzy się nowe okno z gotowym dokumentem wydania. Wydruki dostępne są w postaci plików Adobe® AcrobatTM (w formacie PDF).
Wydrukowany dokument wydania należy podpisać i przekazać kurierowi.
W oknie raportu „Listy do wydania” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”.
W raporcie „Listy pobraniowe” wyświetlane są wszystkie listy przewozowe za pobraniem z danego dnia(zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3) wraz z numerem dokumentu na którym zostały wydane.
W oknie raportu „Listy pobraniowe” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”.
W raporcie „Paczki gabarytowe” wyświetlane są wszystkie listy przewozowe zawierające paczki gabarytowe/niestandardowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3)
W oknie raportu „Paczki gabarytowe” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”.
3.7. Raport nadań klienta.
W raporcie "nadań Klienta" wyświetlane jest zestawienie paczek nadanych przez Klienta w danym dniu roboczym (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 3).
W raporcie nadań Klienta wyświetlane są następując dane:
Lp. (liczba porządkowa), numer dokumentu, data wydanie, ilość paczek, kurier (numer kuriera), Wydruk (opcja wydruku dokumentu).